Mengenal TABEL dalam Excel

Silahkan download contoh Tabel dalam excel yang merupakan salah satu fitur yang kurang mendapatkan perhatian di Excel. Padahal, fitur ini sangat memudahkan kita untuk memahami dan memanfaatkan fitur Tabel di Excel ini.

Sekali lagi, fitur ini sangat memudahkan pekerjaan kita dalam mengolah data tabel biasa jika berada dalam format tabel. Sekarang saya akan coba jelaskan di bawah bagaimana menggunakan fitur ini secara rinci.

Membuat Tabel Excel

• Pilih seluruh tabel data biasa yang akan kita jadikan Tabel Excel.
• Klik tab Home lalu pilih Format as Table.

Ribbon Excel

• Pilih salah satu dari format yang telah ditentukan.

Menu Format Tabel

• Dalam "Dialog Box", pastikan data yang akan kita format sebagai table sudah benar. Jika tabel sudah memiliki judul kolom atau "Headers", biarkan tetap tercentang.

• Lalu klik tombol OK.

Tips: Agar lebih cepat dalam membuat tabel, gunakan jalan pintas keyboard dengan menekan Ctrl + T.

Jika tabel data Anda sudah dikonversi ke Table Excel, maka data Anda akan terlihat seperti gambar berikut:

Tabel Sebelum dikonversi

Setelah dikonversi menjadi Tabel Excel

Catatan : bahwa ada beberapa perubahan otomatis terjadi pada tabel data Anda:

• Data kini telah memiliki baris/rows yang terikat;
• Baris/rows bertanda dengan warna yang beda;
• Filter Data dapat digunakan (tanda panah penunjuk filter data terletak di sebelah kanan judul kolom/header).

Mengkonversi Tabel Excel ke data Tabel Biasa

Jika Anda ingin mengkonversi Table Excel ke tabel biasa, klik kanan pada tabel di mana saja, lalu pilih Tabel dan klik Convert to Range.

Catatan : ketika Anda mengubah Table Excel menjadi tabel biasa, maka tabel tidak lagi memiliki sifat-sifat Table Excel namun, formatnya tetap seperti tabel excel.

Fitur Tabel Excel yang Sangat Bermanfaat

Setelah kita tahu cara membuat Tabel Excel, berikut adalah beberapa fitur dari Tabel Excel  yang sangat berguna:

• Tabel Excel secara otomatis membuat jodol kolom/header yang memiliki pilihan untuk mengurutkan atau filter.

  

  Menu Filter Tabel
• Jika Table Excel memanjang dan membentang melampaui layar monitor, maka judul kolom/header tetap terlihat di atas bila Anda menggulir ke bawah. Fitur ini akan berfungsi hanya jika Anda telah mengklik Tabel dan menggulirkannya (scrolling) ke bawah.
  
• Jika Anda mengetik apa pun di sel-sel yang berdekatan dengan Tabel Excel, secara otomatis akan dimasukkan ke dalam data Tabel Excel, namun jika tidak diperlukan, maka fungsi ini dapat dimatikan.

  

  Sebelum diketik

Setelah diketik

Mendesain Tabel Excel

Agar Table Excel Anda terlihat lebih keren, Anda dapat mendandaninya sesuka hati Anda. Hanya dengan mengklik pada sel dalam Table Excel, tab tambahan yaitu TABLE TOOLS DESIGN akan muncul di area Ribbon.

Ketika Anda klik pada tab Design, ada beberapa pilihan yang dapat Anda akses:

• Properties : Anda dapat mengubah nama Tabel atau merubah ukuran Tabel Excel Anda.

• Tools : memiliki empat pilihan:

1. Summarize with Pivot Table: berfungsi sebagai cara cepat membuat pivot tabel menggunakan data pada Table Excel.
2. Remove Duplicates: berfungsi sebagai alat untuk menghapus data yang sama atau menghapus duplikat.
3. Convert to Range: berfungsi untuk mengkonversi Tabel Excel menjadi Tabel Biasa.
4. Insert Slicer: Berfungsi persis seperti Pivot Table slicers, dan dapat membantu Anda dalam menyaring/filter data menggunakan satu klik saja.
   

• External Table Data : alat ini dapat digunakan untuk mengekspor data atau merefresh data Anda.
  
• Table Style Options : 

1. Header Row : Jika tidak dicentang, maka judul kolom/header table anda disembunyikan/tidak terlihat.
2. Total Row: Jika dicentang, berfungsi untuk menambahkan baris Total pada baris (row) akhir.
3. Banded Rows: Jika tidak dicentang, berfungsi untuk menyembunyikan tanda ikatan antara baris satu dengan baris lainnya.
4. Banded Columns: Jika dicentang, berfungsi untuk menambahkan tanda ikatan antara kolom satu dengan kolom lainnya.
5. First Columns: Jika dicentang, berfungsi untuk membuat huruf kolom pertama bercetak tebal.
6. Last Columns: Jika dicentang, berfungsi untuk membuat huruf kolom terakhir bercetak tebal.
7. Filter Button: Jika dicentang, berfungsi untuk menyembunyikan tanda panah dropdown filter dari judul kolom/header.
   

• Table Style : Memberikan beberapa pilihan untuk mengubah styling dari Tabel Excel Anda.
  

Demikian penjelasan singkat tentang Table Excel, Anda dapat mendownload filenya sebagai bahan untuk lebih mengenal si Table Excel pada link unduh berikut:

• Unduh filenya di SINI

Semoga bermanfaat...

Tweet

Subscribe to receive free email updates: